Ondersteuning Sevagram
Vastgoed- & projectmanagement
Opdrachtgever: Sevegram
Sinds 2011 zijn wij nauw betrokken bij de afdeling Vastgoed, Projecten en Onderhoud van Sevagram.
Deze afdeling is binnen Sevagram verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het bestaande vastgoed, maar ook voor het realiseren van vervangende of nieuwe huisvesting. In de afgelopen jaren hebben wij Sevagram ondersteunt bij diverse vraagstukken.
Coördineren MJOP
Een terugkerend onderdeel binnen de samenwerking met Sevagram is het jaarlijks coördineren van het meerjaren onderhoudsplan. Sevagram werkt over het algemeen met vaste onderhoudspartners op basis van een langdurige samenwerkingsovereenkomst. Onderdeel van deze overeenkomst is het opstellen en jaarlijks actualiseren van een MJOP voor hun eigen onderhoudswerkzaamheden. Onze rol is om de MJOP’s van de diverse onderhoudspartners te verzamelen en te verwerken tot één MJOP voor Sevagram. Dat klinkt wellicht eenvoudig, echter het is van belang dat alle onderhoudspartners dezelfde structuur en wijze van aanleveren hanteren. Hiervoor is door ons een protocol opgesteld welke met de betreffende onderhoudspartners wordt afgestemd. Tevens is het van belang dat de onderhoudspartners de betreffende MJOP’s tijdig aanleveren zodat wij de MJOP vóór de jaarlijkse begrotingsronde kunnen aanleveren bij Sevagram. Het opstellen en bewaken van de doorloopplanning hieromtrent is dan ook zeer belangrijk.
Document- & tekeningenbeheer
Sinds 2017 beheren wij de gebouwdossiers en plattegronden van de locaties van Sevagram. Aan de hand van een in samenwerking met Sevagram opgestelde procedure worden relevante documenten van afgeronde projecten verwerkt in het gebouwdossier en worden plattegronden gereviseerd. Lees hier verder…
Uitvoering planmatig onderhoud
De uitvoering van het planmatig onderhoud wordt in principe door Sevagram zelf verzorgd. Echter wanneer er bijvoorbeeld onvoldoende capaciteit binnen de eigen organisatie ontstaat, wordt de uitvoering van bepaalde onderhoudswerkzaamheden bij ons ondergebracht. Juist doordat wij bekend zijn met de organisatie, de MJOP, de locaties en de onderhoudspartners kunnen wij hierin snel schakelen. Zo hebben wij enkele jaren het gehele schilderonderhoud begeleid.
Overige ondersteuning
Naast bovengenoemde werkzaamheden ondersteunen wij Sevagram ‘op afroep’ met diverse andere werkzaamheden. Zo zijn wij o.a. betrokken bij:
- Het contractbeheer;
- Inkooptrajecten voor langdurige samenwerkingsovereenkomsten;
- Het VvE-beheer;
- Diverse kleinschalige projecten.