Aanbesteding Krijtland Wonen
Projectmanagement
Opdrachtgever: Krijtland Wonen
In 2023 vroeg Krijtland Wonen ons advies over het voornemen om het schilderonderhoud voor langere tijd onder te brengen bij 1 of meerdere ketenpartners, al dan niet gebaseerd op Resultaat Gericht Samenwerken (RGS)
Op basis van diverse gesprekken met Krijtland Wonen hebben wij een adviesrapportage opgesteld, waarbij de doelstelling van Krijtland Wonen is vergeleken in relatie tot de verschillende onderhoud strategieën en contractvormen.
Langdurige samenwerkingsovereenkomst
Op basis van onze adviesrapportage is gekozen voor de samenwerkingsovereenkomst als onderhoudsstrategie. Deze onderhoudsstrategie past het beste bij de doelstelling van Krijtland Wonen.
Bij deze onderhoudsstrategie wordt het schilderonderhoud voor meer dan één jaar opgedragen aan één, of indien gewenst meerdere, vaste schildersbedrijven. De uitvoerende rol van Krijtland Wonen wordt een meer sturende/regisserende rol waarbij er een samenwerking met de uitvoerende partij ontstaat die is gebaseerd op gezamenlijk vastgestelde uitgangspunten.
Er wordt meer ingespeeld op de kennis van de uitvoerende partij door deze partij te laten aangeven welk schilderonderhoud gedurende de looptijd van de overeenkomst dient te worden uitgevoerd en op welke wijze.
Ruimte voor innovatief gedrag en klachtgericht werken wordt hierbij mogelijk gemaakt. Dit alles wordt door de uitvoerende partij afgeprijsd en kan na goedkeuring door Krijtland Wonen worden verwerkt in het meerjaren onderhoudsplan van Krijtland Wonen.
Aanbestedingsstrategie
Na het kiezen van de onderhoudsstrategie is gekeken naar de wijze van aanbesteden. Een opdracht als deze, een langdurige samenwerkingsovereenkomst, ga je voor een aantal jaren aan. Dan wil je ook zeker weten dat de partij die wint, bij je past. Er is daarom gekozen voor de Beste Prijs – Kwaliteit methode. Er is dus niet alleen gekeken naar de Beste Prijs, maar ook naar de beste Kwaliteit.
Ten behoeve van de Beste Prijs is partijen gevraagd om aan te leveren:- Een offerte met een vaste prijs voor het uitvoeren van 0-metingen inclusief het opstellen van MJOP’s voor alle complexen;
- Een ingevuld prijzenblad met eenheidsprijzen, manuurtarieven en opslagen;
Ten behoeve van Kwaliteit is partijen gevraagd om aan te leveren:
- Een MJOP voor 3 geschouwde complexen conform aangeleverd verftechnisch advies;
- Een plan van aanpak met eigen visie ten aanzien van de beoogde langdurige samenwerking inclusief mondelinge toelichting.
- Een uitgewerkte 0-meting inclusief MJOP voor 3 geschouwde complexen conform eigen visie.
Op deze manier kreeg Krijtland Wonen een goede indruk van de kwaliteit van de 0-metingen en MJOP’s alsook een inzicht in de visie van partijen op een langdurige samenwerkingsovereenkomst op het gebied van schilderonderhoud. Tijdens een bijeenkomst konden alle partijen de gemaakte 0-metingen, MJOP’s, hun plan van aanpak en eigen visie nader toelichten.
Op basis van deze informatie heeft een samengesteld beoordelingsteam met adviseurs van Guldemeester en medewerkers van Krijtland Wonen alle documenten beoordeeld en de opdracht gegund aan de 2 beste inschrijvers, Botterweck BV en CAMP Schilderwerken BV.
Uitgevoerde werkzaamheden
We begeleidden Krijtland Wonen in deze aanbestedingsprocedure van initiatieffase tot contractvorming. Samen bepaalden we de doelstelling, scope, contractvorm- en duur. We adviseerden in selectie- en gunningscriteria, beoordelingswijze en aanbestedingsdocumenten. We stelden de benodigde stukken op zoals het beschrijvend document en de benodigde bijlagen zoals de prijzenbladen. Verder maakten we de concept samenwerkingsovereenkomst en onderhoudsovereenkomst en waren we onderdeel van het beoordelingsteam.
We kijken terug op een prettige en leerzame samenwerking en wensen Krijtland Wonen, Botterweck en CAMP veel succes met de langdurige samenwerking.